Automazione di whatsapp

 

Sincronizzando il tuo whatsapp con Realsmart puoi inviare messaggi in automatico, potendoli programmare e in quantità consistenti

Il nuovo menù “Comunicare” consente di automatizzare l’invio di messaggi o allegati per:

 

  • proporre immobili
  • aggiornare i clienti con newsletter
  • aggiornare i proprietari su quanti appuntamenti ci saranno domani oppure su cosa dicono i clienti della casa
  • dare al cliente i dettagli dell’appuntamento appena confermato
  • ricordare un appuntamento imminente ad un cliente
  • chiedere come è andato un appuntamento
  • confermare l’avvenuta ricezione di una telefonata (al posto dell’sms di cortesia)
  • inviare un biglietto da visita dopo aver fatto una chiamata ad una notizia appena inserita
  • seguire il cliente con il followup (inviare cioè la sequenza di messaggi più adatta ad ogni cliente)
  • fare auguri di compleanno, compleatto, festività
  • il risponditore telefonico, che chiede l’immobile di interesse, fissa l’appuntamento per vederlo, eventualmente invia un questionario o la scheda immobile in pdf

 

VIDEO spiegazione

VIDEO presentazione

 

FAQ:

  • Come collego il mio whatsapp a Realsmart?

ecco il video per Android e Iphone: VIDEO

 

  • Come faccio a inviare dei messaggi o creare automazioni sui contatti del mio telefono?

E’ necessario scaricarli dal cellulare e importarli in Realsmart  VIDEO (Iphone)  VIDEO (Android)

 

  • Come faccio a vedere e richiamare i clienti a cui ho mandato una newsletter via whatsapp?

vedi il VIDEO

 

  • Posso verificare a quali clienti ho inviato un messaggio e con quale testo?

vedi il VIDEO

 

  • Se ci sono due schede cliente con lo stesso numero di telefono, un messaggio gli viene inviato due volte?

NO, vedi il VIDEO

 

  • Quante licenze di whatsapp mi conviene acquistare?

l’ideale è una per ogni utente: VIDEO

 

  • Come posso mandare un messaggio Whatsapp solo ad alcune richieste o notizie selezionate in base a dei miei parametri? (anche con allegato)

ecco il VIDEO

 

  • Come faccio ad interrompere l’invio di messaggi whatsapp già programmati per i prossimi giorni?

ecco il VIDEO

 

  • Come faccio a programmare i messaggi per l’invio in un certo orario? e se sbaglio, partono di notte?

ecco il VIDEO

 

  • Se ho inviato un immobile ad una serie di Richieste, come faccio a vedere quelli che NON mi hanno risposto per poterli chiamare?

ecco il VIDEO

 

  • Posso inviare i messaggi whatsapp anche ai clienti stranieri?

Si, basta registrare il numero di telefono nel formato di esempio 0044xxxxxxxx

 

  • Come si fa a mandare il pacchetto immobile in automatico? e si possono programmare automazioni e contenuti diversi per gli openhouse?

Ecco come si fa: VIDEO breve, VIDEO lungo

 

  • Se si scollega il mio whatsapp da Realsmart, quando lo riconnetto ripartono le campagne da dove si erano interrotte?

si, solo i messaggi legati agli appuntamenti non partono più quando gli appuntamenti sono ormai passati

 

  • Rischio che il mio numero di telefono venga bloccato da whatsapp?

si, se fai azioni tipo inviare molti messaggi al giorno, inviare messaggi da un numero appena acquistato, inviare messaggi ai privati che pubblicano annunci “no agenzie”, inviare alle richieste prese dai portali tanti anni fa. Realsmart non consente l’invio di più di 450 messaggi al giorno, distribuisce gli invii nel tempo e non ci è mai successo che whatsapp bannasse in modo permanente l’account di un nostro cliente

 

  • Si può fare un test per capire qual’è il messaggio whatsapp che genera maggiori risultati?

si, si chiama ABtest: video

 

  • Posso fare delle automazioni specifiche per gli affitti brevi?  (per gestire i messaggi da mandare in fase di checkin e checkout tipo informazioni, richiesta recensione, controllo qualità, promozione)

si, ecco come hanno fatto alcuni nostri clienti: video

 

 

download

REALbot ti aiuta e lavora per te

 

REALbot è un robot che ti scrive messaggi suggerendoti di fare delle azioni o chiedendo il permesso di farle per te

 

REALbot scrive agli agenti per

 

  • suggerire di:
    • scrivere cosa ha detto un cliente in attesa di ricontatto
    • mettere un esito ad un appuntamento
    • contattare un cliente non contattato da molto tempo
    • inviare un whatsapp ad un cliente che hai chiamato e non ti ha risposto
    • inviare un messaggio ad un cliente per un compleanno o compleatto

 

  • chiedere il permesso di:
    • proporre un immobile ad una serie di clienti inviando un messaggio whatsapp
    • inviare una newsletter che era stata impostata ma non inviata
    • inviare un report al proprietario di un immobile
    • togliere un immobile dalla pubblicità perchè sta ricevendo troppe chiamate
    • imparare a gestire le zone memorizzando gli “incroci” che fai tu
    • inviare sequnze di messaggi a tutti i clienti inseriti

 

VIDEO REALbot

VIDEO presentazione

 

realbot

 

 

 

 

 

 

Analisi Incarichi e Piano Marketing

 

 

Dalla “Analisi incarichi” puoi controllare lo stato del tuo portafoglio

Realsmart calcola autonomamente l’incasso probabile che verrà generato dal tuo attuale portafogli di immobili, prendendo in considerazione questi fattori:

  • differenza tra il prezzo di vendita e il valore di stima indicato nella scheda immobile
  • quanti giorni mancano alla scadenza dell’incarico
  • quante telefonate, visualizzazioni sui portali, mail di richiesta specifica stai ricevendo per l’immobile
  • qual’è il trend dei contatti e visualizzazioni ricevuti rispetto alle settimane precedenti
  • quante telefonate/whatsapp/mail/sms stai inviando per proporre l’immobile
  • quanti clienti fissano l’appuntamento dopo che gli è stato proposto
  • quant’è la percentuale di conversione degli appuntamenti di vendita del consulente che viene impiegato in questo immobile

Videospiegazione breve

Videospiegazione completa

analisi incarichi

 

 

 

 

 

Dal piano Marketing controlli le attività ancora da svolgere per ogni immobile

 

In “verifica Piano Marketing” vedi a che punto sono le attività che avevi previsto di fare per ogni immobile:

  • puoi stabilire delle attività da fare per tutti gli immobili che metti in vendita
  • puoi stabilire delle attività da fare solo per un immobile in particolare
  • puoi settare l’elenco attività dal setup, come trovare dei documenti, fare delle chiamate, contattare le vecchie richieste potenzialmente interessate
  • dal setup puoi anche stabilire chi deve fare cosa, quando va fatta, a chi deve arrivare la notifica per l’azione eseguita

In questo modo è possibile seguire il flusso di lavoro mentre viene fatto, oltre ad avere in evidenza le “cose ancora da fare”

VIDEO sintetico

VIDEO completo

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